Gain Impact (KvK 74491474) is verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die via deze website binnenkomen. In deze verklaring lees je welke gegevens dat zijn, waarom we ze gebruiken en wat je rechten zijn. Vragen? Mail [email protected].
Laatst bijgewerkt: 31 oktober 2026.
Welke gegevens we verwerken
- Contactformulier: je naam, e-mailadres, telefoonnummer (als je dat invult) en je bericht.
- Intake en AI-intake: je contactgegevens en wat je ons vertelt over je project. Bij de AI-intake bevestig je eerst je e-mailadres en bewaren we het gesprek, zodat we je idee kunnen beoordelen.
- Websitegebruik: welke pagina's je bekijkt en waarop je klikt, je IP-adres, je browser en het apparaat dat je gebruikt.
Waarom we die gegevens gebruiken
- Je aanvraag beantwoorden en een voorstel maken. Grondslag: de stappen die je zelf vraagt vóór een eventuele overeenkomst.
- Spam en misbruik van formulieren tegengaan. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang.
- De website verbeteren en meten welke advertenties aanvragen opleveren. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang, en waar de wet dat vraagt je toestemming.
We verkopen je gegevens niet en gebruiken ze niet voor geautomatiseerde besluiten over jou.
Met wie we gegevens delen
We werken met een paar dienstverleners die gegevens alleen voor ons verwerken:
- Hosting en beveiliging: DigitalOcean en Cloudflare, waar de website draait.
- E-mail: de provider die de bevestigingsmails van formulieren verstuurt.
- Google reCAPTCHA: controleert of een formulier door een mens wordt ingevuld.
- OpenAI: verwerkt de gesprekken in de AI-intake, zodat de assistent kan antwoorden. Als je cookies accepteert, meet de OpenAI-pixel ook of een advertentie tot een aanvraag leidt. Daarvoor sturen we bij een aanvraag een versleutelde (gehashte) versie van je e-mailadres mee, nooit het adres zelf.
- PostHog (EU): analyseert anoniem hoe bezoekers de website gebruiken.
Sommige van deze partijen zijn gevestigd in de Verenigde Staten. Doorgifte gebeurt dan op basis van het EU-VS-gegevensprivacykader of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Cookies
We gebruiken functionele cookies die nodig zijn om de website en formulieren te laten werken, en een analytische cookie van PostHog die bijhoudt hoe de website wordt gebruikt. Die gegevens blijven bij ons en worden niet gebruikt om je te volgen op andere websites.
De OpenAI-pixel meet welke advertenties tot een aanvraag leiden. Die laden we alleen als je daar in de cookiemelding toestemming voor geeft. Zonder toestemming sturen we OpenAI ook geen gegevens over je aanvraag. Je kunt je keuze altijd wijzigen via "Cookie-instellingen" onderaan elke pagina.
Hoe lang we gegevens bewaren
Gegevens uit formulieren en intakes bewaren we tot maximaal twee jaar na ons laatste contact, tenzij er een samenwerking uit voortkomt. Dan bewaren we wat nodig is voor die samenwerking en voor de wettelijke bewaarplicht van zeven jaar voor de administratie.
Je rechten
Je mag je gegevens inzien, laten corrigeren of laten verwijderen. Je kunt ook bezwaar maken tegen het gebruik ervan of vragen om een kopie. Stuur je verzoek naar [email protected]; je krijgt binnen een maand antwoord. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging
De website gebruikt alleen versleutelde verbindingen (HTTPS), en alleen ons team heeft toegang tot binnengekomen aanvragen.